Assistant(e) RH – Administration & Payroll

Envie de rejoindre une entreprise belge à taille humaine et en pleine croissance ?
Tilman, leader belge de la phytothérapie et du bien-être naturel, poursuit son développement et renforce son département Ressources Humaines.
Nous recherchons un(e)

Assistant(e) RH administratif(ve)
pour soutenir l’équipe actuelle, avec un focus sur la gestion administrative du personnel et la préparation des salaires.
Vos principales missions
- Préparer et gérer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du contrat.
- Assurer le suivi administratif des onboarding et offboarding (Dimona, C4, documents sociaux…).
- Encodage et suivi des prestations mensuelles (ouvriers et employés) pour la préparation des salaires.
- Gestion des différentes absences : congés parentaux, crédits-temps, congés éducation, maladies, etc.
- Suivi des avantages extra-légaux : chèques cadeaux (Monizze), assurances groupe, pensions complémentaires, etc.
- Encodage des absences et congés dans les outils internes (HRSS).
- Gestion des fournisseurs et prestataires liés aux services internes (téléphonie, internet…).
- Participation à la communication interne RH (mise à jour intranet, documents internes…).
Votre profil
- Formation de type Bachelier en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit social ou équivalent.
- Une première expérience administrative ou RH constitue un atout.
- Bonnes connaissances du droit social belge ou forte envie de se former.
- Excellente rigueur administrative et sens du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Bonnes compétences de communication orale et écrite en français.
- Discrétion, confidentialité et orientation « service aux collaborateurs ».
- Qualités relationnelles développées : empathie, écoute active, aisance à aller spontanément vers les autres et à instaurer un climat chaleureux et professionnel.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une fonction variée et formatrice, au sein d’une équipe RH expérimentée.
- Un cadre de travail agréable, familial et bienveillant.
- Des possibilités de formation continue et de développement de vos compétences.
- Une entreprise belge en pleine croissance et tournée vers l’avenir.
Cette offre a été publiée le 16 juin 2025
Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble l’avenir de Tilman !
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